Le Grandeur Nature est préparé par une association, dont l'équipe comprend des scénaristes, des spécialistes de la logistique... C’est un travail qui s’étale, selon les projets, sur 6 mois ou un an. Un rôle est écrit pour chaque participant, en tâchant de prévoir son vécu du scénario. En plus, les organisateurs font appel à des acteurs / figurants connaissant l’essentiel de l’histoire. Tout comme eux, ils tiennent des rôles spécifiques, destinés, selon les cas, à provoquer des événements, à donner des informations ou à suivre la bonne marche du scénario. Que leurs rôles soient majeurs ou mineurs, ils peuvent disparaître pour revenir, après changement de costume, dans un autre rôle. Avec les règles, le contexte historique, etc., ce sont des centaines de pages de textes qui sont rédigées. Parallèlement, il faut préparer la logistique : costumes particuliers, décors, accessoires... et, la veille, mettre en place l’ensemble, sans oublier la restauration : un travail de titans, qui explique que les GN soient encore –trop- peu répandus.